Kako otvoriti preduzeće (d.o.o. ili s.p.) u Republici Srpskoj: Vodič korak po korak

Razmišljate o pokretanju vlastitog posla u Republici Srpskoj? Odlična ideja! Prvi korak na tom putu je registracija preduzeća. Ipak, mnoge potencijalne preduzetnike zbunjuje izbor između d.o.o. (društva sa ograničenom odgovornošću) i s.p. (samostalne preduzetničke radnje), kao i sam proces registracije. Ne brinite, tu smo da vam pomognemo!U ovom vodiču ćemo proći kroz sve ključne korake koje trebate preduzeti kako biste uspješno registrovali svoje preduzeće u Republici Srpskoj, kao i objasniti razlike između d.o.o. i s.p. kako biste lakše donijeli pravu odluku.

d.o.o. ili s.p.: Šta je bolji izbor za vas?

Prvo i osnovno pitanje je koji oblik organizovanja je najpogodniji za vaše buduće poslovanje. Svaki od njih ima svoje prednosti i mane:

Samostalni Preduzetnik (s.p.)

• Jednostavnost: S.p. je najjednostavniji i najbrži oblik registracije. Administrativno je manje zahtjevan.
• Troškovi: Početni troškovi registracije su znatno niži.
• Oporezivanje: Može birati između plaćanja poreza na stvarni prihod ili paušalnog oporezivanja (ako ispunjava uslove), što je često povoljnije za male biznise s nižim prihodima.
• Lična odgovornost: Ključna mana je neograničena odgovornost. To znači da preduzetnik ličnom imovinom odgovara za dugove preduzeća.
• Manja fleksibilnost: Teže je privući investitore ili partnere, teže se prenosi vlasništvo.

Društvo sa Ograničenom Odgovornošću (d.o.o.)

• Ograničena odgovornost: Vlasnici (članovi) odgovaraju za obaveze preduzeća samo do visine unesenog kapitala. Vaša lična imovina je zaštićena.
• Kredibilitet: d.o.o. često ima veći ugled kod banaka, investitora i većih klijenata.
• Fleksibilnost: Lakše je proširiti poslovanje, primiti nove članove, prodati udjele ili transformisati firmu.
• Troškovi: Početni troškovi osnivanja su viši, uključujući potreban osnivački kapital (koji u RS iznosi minimalno 1 KM, ali je preporuka da to bude značajniji iznos koji odgovara vašim potrebama).
• Složenost: Administrativno je kompleksnije za vođenje (obavezno vođenje poslovnih knjiga po sistemu dvojnog knjigovodstva), a samim tim i troškovi knjigovodstva su viši.
• Oporezivanje: Plaća porez na dobit preduzeća.

Preporuka:Ako planirate mali biznis, imate niske rizike i sami ćete voditi poslovanje, s.p. je dobar početni izbor. Ako planirate veći obim poslovanja, imate partnere, predviđate veće rizike ili želite da odvojite ličnu i poslovnu imovinu, d.o.o. je sigurnija opcija na duže staze.

Korak po Korak: Proces Registracije Preduzeća u Republici Srpskoj

Nakon što ste odlučili koji oblik vam najviše odgovara, slijedi procedura registracije. Agencija za posredničke, informatičke i finansijske usluge (APIK) centralno je mjesto za registraciju u Republici Srpskoj.

Za Samostalnu Preduzetničku Radnju (s.p.):

1. Odabir djelatnosti: Odredite šifru djelatnosti kojom ćete se baviti (prema Klasifikaciji djelatnosti).
2. Naziv radnje: Odaberite jedinstven naziv za svoju radnju.
3. Sjedište: Odredite adresu sjedišta.
4. Popunjavanje obrasca: Preuzmite i popunite obrazac za registraciju preduzetnika iz APIF-a ili sa njihovog sajta.
5. Potrebna dokumentacija:
   • Kopija lične karte
   • Potvrda o prebivalištu (CIPS)
   • Dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi (iznosi oko 30 KM, provjeriti aktuelne iznose)
   • Potvrda o slobodnom nazivu (provjerava se u APIF-u)
   • Po potrebi, saglasnost vlasnika objekta za sjedište radnje (ako nije vaše vlasništvo)
6. Predaja zahtjeva: Predajete popunjene obrasce i dokumentaciju u APIK.
7. Rješenje o registraciji: Nakon obrade (obično nekoliko dana), dobijate Rješenje o registraciji s.p.

Za Društvo sa Ograničenom Odgovornošću (d.o.o.):

1. Poslovno ime i sjedište: Odredite ime i adresu d.o.o. (provjeriti dostupnost imena u APIF-u).
2. Djelatnost: Odaberite šifru djelatnosti.
3. Osnivački akt:
   • Ako ste jedini osnivač, donosite Odluku o osnivanju.
   • Ako imate više osnivača, sačinjava se Ugovor o osnivanju (kod notara).
   • Ovaj akt mora sadržavati podatke o osnivačima, nazivu, sjedištu, djelatnosti, visini osnivačkog kapitala i raspodjeli udjela.
4. Uplata osnivačkog kapitala: Minimalni osnivački kapital je 1 KM, ali se preporučuje veći iznos koji će pokriti početne troškove. Uplata se vrši na privremeni račun u banci. Banka će izdati potvrdu o uplati.
5. Podnošenje zahtjeva za registraciju: Zahtjev se podnosi APIF-u.
6. Potrebna dokumentacija:
   • Popunjen obrazac za registraciju d.o.o.
   • Osnivački akt (Odluka ili Ugovor o osnivanju)
   • Potvrda banke o uplati osnivačkog kapitala
   • Dokaz o identitetu osnivača (kopija lične karte/pasoša)
   • Dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi (provjeriti aktuelne iznose, obično oko 100-200 KM)
   • Potvrda o slobodnom nazivu
   • Po potrebi, saglasnost vlasnika objekta za sjedište firme
   • (Ukoliko postoji) Odluka o imenovanju direktora
7. Rješenje o registraciji: APIK izdaje Rješenje o registraciji d.o.o.

Šta nakon registracije? Dalji koraci!

Registracijom u APIF-u vaš posao nije gotov! Slijedi nekoliko ključnih koraka koje morate preduzeti:

1. Poreska uprava:
   • Vaše preduzeće će automatski biti registrovano u Poreskoj upravi.
   • Obavezno je prijaviti se za PDV sistem ako prelazite prag prometa (trenutno 50.000 KM godišnje) ili želite dobrovoljno ući u sistem.
   • Prijava u sistem doprinosa (PIO, zdravstveno) za zaposlene i za vlasnika/direktora.
2. Otvaranje žiro računa u banci: Potreban vam je otvoren poslovni račun za transakcije.
3. Knjigovodstveni biro: Angažovanje profesionalnog knjigovodstvenog biroa je ključno. Oni će vam pomoći sa svim poreskim obavezama, vođenjem knjiga, obračunom plata i finansijskim izvještajima, osiguravajući da poslujete u skladu sa zakonom.
4. Prijava radnika: Ako planirate zapošljavati, obavezno je prijaviti radnike u Poreskoj upravi i fondovima prije početka rada.
5. Fiskalna kasa: Za određene djelatnosti, obavezno je posjedovanje fiskalne kase.

Kako vam mi možemo pomoći?

Razumijemo da proces otvaranja preduzeća može biti stresan i pun birokratije. Naš knjigovodstveni biro nudi kompletnu podršku u svim fazama:

• Savjetovanje pri odabiru optimalnog oblika poslovanja (d.o.o. ili s.p.).
• Priprema kompletne dokumentacije za registraciju.
• Posredovanje sa APIF-om, bankama i Poreskom upravom.
• Edukacija o vašim početnim poreskim i računovodstvenim obavezama.
• Vođenje poslovnih knjiga od prvog dana, obračun plata, PDV-a i sve ostale knjigovodstvene usluge.

Ne dozvolite da vas administrativne prepreke spriječe u ostvarenju poslovnih snova. Kontaktirajte nas i prepustite nam brigu o vašim finansijama, dok se vi fokusirate na razvoj svog posla!